Menjalankan bisnis online tidak hanya mengutamakan produk yang dijual atau menentukan strategi marketing yang efektif untuk memperlancar proses bisnis, tetapi pengelolaan stok barang di gudang juga sangat diperlukan. Apalagi jika Anda menjual banyak barang dan perlu gudang untuk menyimpan semuanya, sudah pasti Anda membutuhkan warehouse yang memiliki sistem yang baik untuk mempermudah kebutuhan bisnis Anda.
Warehouse Management System (WMS) atau Sistem Manajemen Pergudangan merupakan kunci utama dalam supply chain. WMS merupakan solusi logistik yang didesain untuk membantu pengelolaan gudang secara optimal. Yang mana tujuan utamanya adalah mengontrol segala proses yang terjadi seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan), dan picking (pengambilan).
Selain itu, WMS juga biasanya dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang cukup membantu. Seperti fitur pemberitahuan lokasi penyimpanan barang, jumlah stok barang hingga jenis-jenisnya. Maka seluruh ruang penyimpanan dalam gudang dapat dimanfaatkan secara optimal.
Salah satu fitur WMS pada umumnya adalah penggunaan Barcode (berisi kode unik) dari barang tersebut yang berfungsi sebagai identifikasi barang dan terintegrasi dengan sistem. Dengan ini akan memudahkan penyimpanan barang agar dapat terlacak melalui aktivitas yang direkam oleh sistem dengan menggunakan barcode, sehingga meminimalisir adanya kehilangan barang di gudang.
WMS juga membantu pelaku bisnis online dalam mengurangi risiko kesalahan yang dilakukan oleh pekerja atau human error, meningkatkan efisiensi serta tingkat produktivitas dalam pekerjaan. Tak sedikit pelaku bisnis online yang sudah menggunakan Warehouse Management System ini karena dianggap cukup efektif dalam operasionalnya.
Berikut keuntungan jika bisnis Anda menggunakan Warehouse Management System diantaranya adalah sebagai berikut:
- Mengurangi Biaya Operasional
Para pelaku bisnis online yang menggunakan WMS ini dapat mengurangi biaya operasional terutama dalam mempekerjakan karyawan. Karena dengan sistem yang sudah terstruktur dengan baik, Anda tidak perlu mempekerjakan banyak karyawan di gudang.
- Pantau Barang Secara Real Time
Dengan WMS Anda dapat mengetahui semua transaksi inventory dan jumlah stok barang dengan lebih cepat dan akurat dalam waktu kapan pun (real time), sehingga Anda tidak perlu khawatir mengenai stok barang yang tersimpan.
- Lebih Efektif dan Efisien
Penerapan WMS pada suatu pergudangan dapat mempercepat waktu sehingga Anda tidak akan kesulitan dalam mencari atau pun melakukan pengecekkan barang. Dikarenakan proses yang dilakukan secara digital yang mana sebelumnya harus secara manual dan dilakukan banyak orang.
- Memberikan Laporan Analisis Penjualan
Tak hanya persoalan manajemen pergudangan, Anda juga diberikan kemudahan dalam mendapatkan laporan analisis penjualan sehingga dapat mengoptimalkan bisnis Anda.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
Dengan sistem pergudangan yang baik maka saat melakukan proses pesanan tidak memakan waktu yang banyak karena dengan mudahnya mencari serta menyiapkan barang pesanan. Sehingga dapat mempercepat proses pengiriman barang untuk sampai ke pelanggan.
Mulai gunakan Warehouse Management System untuk mengoptimalkan bisnis online yang Anda miliki, hubungi tim LODI untuk informasi lebih lanjut.