Dalam menjalankan bisnis hal utama yang harus Anda lakukan sebelum memasarkan produk jualan Anda adalah melakukan stock opname gudang. Stock opname adalah salah satu hal rutin yang harus Anda lakukan agar dapat mengetahui ketersediaan stok barang di gudang.
Kegiatan ini memang akan membutuhkan waktu yang cukup banyak karena Anda akan melakukan pengecekkan dan melakukan perhitungan stok barang yang ada di dalam gudang secara langsung. Disamping itu, dalam melakukan perhitungan stok barang juga dipastikan tidak ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena akan berdampak pada stok barang yang dijual.
Tujuan Stock Opname Gudang
Tujuan utama melakukan stock opname gudang adalah untuk mengetahui catatan dalam pembukuan bisnis Anda. Karena dengan melakukan stock opname gudang Anda dapat mengetahui secara detail mengenai stok barang yang berada di gudang.
Anda pun akan menyesuaikannya dengan catatan data pembukuan yang ada untuk disesuaikan jumlah dan nilainya. Selain itu, stock opname dilakukan untuk mengurangi kejadian kekurangan atau kelebihan antara barang persediaan dan data yang ada di data pembukuan.
Bagaimana cara atau tahapan melakukannya, tips berikut di bawah ini membantu Anda untuk melakukan proses perhitungan persediaan barang di gudang dapat berjalan dengan lancar!
1. Lakukan Pemetaan Produk
Langkah pertama yang harus Anda lakukan yaitu melakukan pemetaan produk sesuai dengan jenis dan kategorinya. Caranya Anda dapat meminta bantuan tim gudang untuk meletakkan tag atau stiker dalam setiap stok barang yang ada.
Hal tersebut dengan tujuan agar Anda dapat lebih mudah menemukan produk yang akan dihitung dan persediaan gudang yang Anda miliki dapat terlihat lebih rapih.
2. Wajib Double Check
Hal wajib yang harus Anda lakukan yaitu double check. Anda dapat melakukan perhitungan barang minimal 2 kali, pengecekkan tersebut dilakukan dengan tujuan agar stok barang sesuai dan tidak ada kesalahan.
Cara mudahnya beri tanda jika Anda melakukan perhitungan untuk agar tidak terjadi perhitungan secara dua kali.
3. Rutin Melakukan Stock Opname
Hal penting lainnya adalah Anda harus membuat jadwal stock opname secara rutin untuk menghindari kerugian dalam bisnis Anda.
Dalam melakukan stock opname barang Anda dapat memilih hari yang dimana sedang tidak banyak terjadi transaksi, hindari stock opname pada saat peak season.
Anda dapat melakukan stock opname gudang sesuai dengan kebutuhan bisnis, bisa dengan melakukannya satu bulan sekali atau setiap tiga bulan sekali.
4. Manfaatkan Teknologi
Seiring dengan berkembangnya teknologi yang memudahkan Anda dalam mengurus segala hal. Sehingga Anda dapat memanfaatkan teknologi dalam melakukan pengecekan stok barang di gudang.
Salah satunya dengan menggunakan Warehouse Management System (WMS) dari LODI. WMS merupakan solusi logistik yang didesain untuk membantu pengelolaan gudang secara optimal. Yang mana tujuan utamanya adalah mengontrol segala proses yang terjadi seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan), dan picking (pengambilan).
Selain itu, WMS juga biasanya dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang cukup membantu. Seperti fitur pemberitahuan lokasi penyimpanan barang, jumlah stok barang hingga jenis-jenisnya. Maka seluruh ruang penyimpanan dalam gudang dapat dimanfaatkan secara optimal.
Mulai gunakan Warehouse Management System untuk mengoptimalkan bisnis online yang Anda miliki, hubungi tim LODI untuk informasi lebih lanjut.