Pengelolaan gudang menjadi salah satu faktor penting dalam berjalannya operasional perusahaan. Bukan hanya sebagai tempat penyimpanan produk, secara langsung gudang juga berperan sebagai tempat untuk melakukan penyortiran dan tempat penyimpanan produk hingga waktu pengiriman kepada pelanggan. Kemudian Warehouse Management System (WMS) mengambil peranan besar dalam hal ini.

Secara sederhana, Warehouse Management System (WMS) merupakan sistem yang diterapkan untuk mengelola urusan pergudangan secara menyeluruh. Mulai dari penerimaan pesanan, memproses permintaan pelanggan, hingga penyimpanan produk dan penerimaan produk.

Karena warehouse (gudang) atau tempat penyimpanan, merupakan salah satu bagian penting dalam bisnis. Maka, agar pengelolaannya dapat berlangsung dengan baik, banyak perusahaan ataupun pemilik bisnis pada saat ini telah menggunakan Warehouse Management System (WMS).

Dengan kata lain WMS merupakan sistem manajemen gudang yang membantu pengusaha untuk mengelola barang maupun tempat penyimpananya. Yang mana tujuan sistem ini adalah untuk memudahkan proses penyimpanan maupun pengawasannya.

Mengapa perusahaan ataupun bisnis Anda memerlukan Warehouse Management System (WMS)?

Jika awalnya dalam pengelolaan gudang dilakukan secara tradisional seperti banyak menggunakan kertas untuk pencatatan. Maka dengan WMS hal tersebut telah tercatat dalam bentuk digital. Karena didesain secara khusus untuk meningkatkan efisiensi urusan pergudangan, tentu terdapat beberapa kelebihan yang disajikan pada layanan WMS ini. Simak selengkapnya pada artikel berikut.

1. Memudahkan Tracking Barang

Fitur utama dalam penggunaan layanan WMS adalah pelacakan produk yang keluar atau masuk gudang. Fasilitas ini biasanya memberikan identifikasi dengan barcode maupun serial number kepada produk maupun lokasi penyimpanannya pada gudang.

Penempatan produk yang akan disimpan akan menyesuaikan dengan jenis dan lokasi atau rak penyimpanannya. Sehingga proses pencarian produk saat akan melakukan pengiriman akan menjadi lebih mudah dan cepat.

2. Meningkatkan Kecepatan Penanganan Proses

Dikarenakan semua proses sudah terdigitalisasi, maka lead time yang dibutuhkan juga akan semakin cepat. Serta semua data akan terintegrasi secara langsung, sehingga urusan penghitungan dan pendataan stok produk bisa dilakukan lebih efektif.

3. Memaksimalkan Pengaturan Peletakan Barang

Karena produk terdata dengan baik spesifikasinya, maka pengaturan tata letak produk di dalam gudang dapat dimaksimalkan. Ruang penyimpanan yang dimiliki dapat digunakan maksimal, sehingga tak ada ruang yang disia-siakan dalam proses penyimpanan.

4. Meningkatkan Kinerja Gudang secara Menyeluruh

Karena semua proses yang dilakukan dalam gudang sudah terdigitalisasi, maka output urusan pergudangan idealnya juga akan meningkat. Efisiensi tenaga kerja, optimalisasi sistem dan proses, serta urusan pendataan produk makin mudah dan praktis.

5. Warehouse Management System untuk Kepuasan Pelanggan

Tentu saja dengan peningkatan kinerja gudang, juga akan berakhir pada peningkatan pelayanan pada pelanggan Anda. Dengan urusan yang serba praktis, semua proses bisa berjalan lebih cepat, otomatis pengiriman produk kepada pelanggan juga dapat dilakukan lebih cepat, dan tiba lebih cepat.

Dengan semakin ketatnya persaingan bisnis, pengelola usaha menghadapi tuntutan untuk dapat menyajikan layanannya dengan cepat dan tepat.

Sementara itu untuk memenuhi tantangan tersebut, perlu adanya sistem pengelolaan penyimpanan barang yang baik. Hal ini dapat menjadi kendala bagi pengusaha yang memiliki modal terbatas.

Menggunakan Warehouse Management System (WMS) yang baik bisa meningkatkan kinerja perusahaan ataupun bisnis Anda secara umum. Tentunya, pemilihan layanan tersebut harus dilakukan dengan cermat, sehingga dapat memberikan hasil maksimal.

LEANBOX, menjadi salah satu penyedia layanan WMS untuk kebutuhan gudang milik perusahaan ataupun bisnis Anda yang menawarkan berbagai fitur untuk kebutuhan operasional mulai dari aktivitas inbound, inventory management, outbound sampai ke fungsi pembuatan laporan yang akurat. Sistem ini berbasis teknologi digital sehingga semua aktivitas tercatat dan sistem ini pun siap untuk diintegrasikan dengan berbagai platform lain. Dengan adanya efisiensi ini menjadi nilai utama, sehingga semua proses berjalan cepat, praktis, dan maksimal. 

Segera hubungi tim LODI untuk informasi lebih lanjut.