Untuk mengetahui apa perbedaan warehouse dengan gudang dalam dunia logistik, Anda perlu memahami definisi serta fungsi dari keduanya terlebih dahulu. Saat ini banyak pelaku bisnis yang mengira bahwa keduanya memiliki fungsi dan definisi yang sama, padahal ketika Anda lihat lebih detail keduanya berbeda.
Mari ketahui lebih detail mengenai definisi dari keduanya!
Apa Itu Warehouse?
Pengertian warehouse dalam dunia logistik adalah fasilitas fisik yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan mendistribusikan barang dan produk dalam rantai pasokan. Warehouse berfungsi sebagai titik pusat untuk penyimpanan sementara persediaan barang sebelum mereka dikirim ke lokasi tujuan akhir, seperti distributor, toko, atau pelanggan.
Dalam dunia logistik, warehouse memiliki peran penting dalam manajemen persediaan, pemrosesan pesanan, pengemasan, pengiriman, dan pemenuhan kebutuhan pelanggan. Umumnya warehouse saat ini dilengkapi dengan teknologi canggih, di mana di dalamnya terdapat rak-rak rapi berukuran tinggi serta dilengkapi dengan adanya sistem berbasis teknologi bernama Warehouse Management System (WMS).
Adapun Fungsi utama warehouse meliputi:
- Kecepatan (Speed), yaitu strategi kompetitif perusahaan dalam memasok produk sedekat mungkin untuk meningkatkan efektivitas dalam hal pemasaran dan pengiriman.
- Efisiensi (Efficiency), yaitu tingkat efektivitas rantai pasokan produk dari berbagai unit yang akan terus di-upgrade dan dibenahi.
- Efektivitas (Effectiveness), dapat memberikan kemudahan pada konsumen untuk mengakses dan mendapatkan produk yang diinginkan.
- Reliabilitas (Reliability), memiliki fungsi informatif, komunikatif, hingga eksekusi agar seluruh fungsi tersebut dalam berjalan secara efektif dan efisien.
Dalam dunia logistik, pengelolaan warehouse yang efisien dan terorganisir sangat penting untuk memastikan aliran barang yang lancar, kecepatan pengiriman yang optimal, dan kepuasan pelanggan yang tinggi. Kemajuan teknologi juga memainkan peran penting dalam pengelolaan warehouse, dengan adopsi sistem manajemen gudang digital (digital warehouse management system) dan otomatisasi yang membantu meningkatkan efisiensi operasional dan visibilitas persediaan.
Apa Itu Gudang?
Secara umum, perbedaan antara warehouse dan gudang terletak pada fungsi, skala, dan tingkat kompleksitas operasional. Namun yang berbeda ada dalam kapasitas dan fasilitas di dalamnya.
Di mana fasilitas di dalam gudang meliputi rak-rak rendah, sistem pencahayaan yang sederhana, sistem ventilasi udara alami hingga sistem pencatatan manual untuk mengelola data barang tersedia di gudang. Lokasi gudang terpencil karena jauh dari jaringan transportasi multimoda.
Umumnya gudang seperti ini belum memiliki sistem di dalamnya. Sehingga proses dilakukan secara manual. Contohnya seperti:
1. Pengelolaan Persediaan Manual
Penyimpanan, pengecekan, dan pelacakan persediaan dilakukan secara manual dengan mengandalkan metode tradisional seperti pencatatan manual atau penghitungan fisik.
2. Pemrosesan Pesanan Manual
Pemilihan barang dari stok, pengemasan, dan pelabelan dilakukan secara manual tanpa menggunakan bantuan perangkat atau sistem otomatisasi.
3. Pelacakan Stok yang Terbatas
Gudang tanpa sistem mungkin memiliki keterbatasan dalam melacak dan memantau persediaan secara real-time. Informasi stok barang mungkin hanya didokumentasikan secara manual dan kemungkinan terjadi kesalahan atau ketidakakuratan dalam pelacakan persediaan.
4. Kurangnya Otomatisasi
Proses-operasional gudang, seperti pemindahan barang dengan peralatan otomatis, sistem conveyor, atau robot, tidak ada dalam gudang tanpa sistem.
5. Keterbatasan Pelaporan dan Analisis
Gudang yang belum memiliki sistem cenderung memiliki keterbatasan dalam menghasilkan laporan dan analisis yang mendalam tentang kinerja operasional dan persediaan.
Meskipun gudang tersebut belum menggunakan sistem, namun gudang tersebut masih dapat menjalankan fungsi dasar yaitu, penyimpanan dan distribusi barang, namun mereka cenderung menghadapi tantangan dalam hal efisiensi operasional, akurasi persediaan, dan responsibilitas yang tinggi terhadap kebutuhan pelanggan. Dalam lingkungan logistik yang semakin kompleks dan terhubung, adopsi sistem manajemen gudang atau solusi digital lainnya dapat membantu meningkatkan efisiensi, meningkatkan visibilitas persediaan, dan meningkatkan layanan pelanggan.
LODI memiliki warehouse yang tersebar di delapan kota besar di Indonesia yang dilengkapi dengan warehouse management system. Segera hubungi LODI untuk konsultasikan kebutuhan bisnis Anda!